先把每份报价还原成同一张工作范围表,再比较价格。凡是交付物、页面数量、内容归属、外链责任、数据权限、服务周期中有一项缺失,这份报价就不能直接进入比价样本。真正可比的样本,是范围字段完整且口径一致的报价;范围不同的报价只能作为补充信息,而不是价格高低的证据。
拿一张纸或一个表格,对每份报价逐项填写以下字段。字段值必须来自报价原文或对方书面确认,不能靠推测补全。
填完后先看缺失项。缺失超过两项的报价,先归入“范围待确认”,不要急着比价。缺失项越多,价格越没有比较意义,因为低价可能只是少做了某些环节。
当地报价出现“贵的反而项目更小”这类反直觉结果时,先别下结论说贵的不合理。常见原因是两份报价对同一个词的理解不同。例如一方把“页面优化”理解为改标题和描述,另一方理解为重写正文并调整内链结构,两者工作量差别很大。
可以做一个假设例子:A 报价覆盖 20 个页面,只改标题与描述;B 报价覆盖 8 个页面,但每页重写正文并补内链。若只比总价,A 看似更划算;若把“每页工作量”拆开,B 的单页投入可能更高。这个例子只说明比较方法,不代表任何真实报价水平。
遇到这种情况,动作是回到范围字段表,把“页面数量”和“每页动作”分开记录。分开之后,原本无法比较的两份报价,可能变成两个不同服务层级,下一步应决定自己需要哪一层,而不是继续压价。
对范围待确认的报价,发一份简短的书面确认,只问字段,不问承诺。可以这样写:
对方回复后,把答案补进范围字段表。若某项仍模糊,就标记为“未确认”,并在比价时单独列出。未确认项不等于对方不会做,只说明当前无法据此判断价格。
字段补齐后,把报价按同一口径重算。可以按“每页综合投入”或“每月可验收产物数量”做粗略折算,但折算前要注明假设,例如假设页面难度相近、修改轮次相同。折算结果只用于排序,不用于证明哪家更好。
重算后通常会出现三类样本:
动作上,先淘汰不可比样本,再对可直接比价的样本追问价格差异来自哪里:是页面数量、内容深度、外链责任,还是周期长短。追问得到的答案,会直接决定下一步是调整自己的需求范围,还是更换比较对象。
对方说“最近咨询多所以报价高”,或“刚降过价所以现在便宜”,这些说法不能单独作为判断依据。咨询量、抓取量或某项统计的变化,可能有多种解释,例如季节波动、统计口径调整、渠道变化,不能直接归因于服务质量。价格高低本身也不证明范围完整。
能帮助决定的是可核对的范围字段和书面确认。若一份报价在字段表上完整、口径清楚、交付物可验收,它才具备进入最终比较的资格。反之,即使价格最低,只要范围缺失,也应先放回待确认,而不是直接选用。